Votre gestion administrative externalisée
Alléger votre quotidien, sécuriser votre organisation et retrouver une vision claire de votre activité.
Pourquoi faire appel à PRO2V pour votre gestion administrative ?
Surcharge administrative
Manque
de temps
Impossibilité d’embaucher
Absence
de secrétaire
Activité
fluctuante
Besoin
urgent
Notre approche
Nous intervenons avec souplesse et rigueur, en présentiel ou à distance,
pour des prestations personnalisées, efficaces et adaptées à votre organisation.
Chaque mission est conçue selon vos besoins, votre rythme et votre mode de fonctionnement, dans un cadre clair et fiable.
Le déroulé
1. Analyse
Comprendre votre organisation et vos besoins.
2. Mise en place
Structurer l’accompagnement et définir les modalités d’intervention.
3. Suivi
Assurer un accompagnement fiable, évolutif et ajusté dans le temps.
Nos services administratifs détaillés
Cette liste n’est pas exhaustive. PRO2V propose également des accompagnements sur mesure.
Gestion administrative
Simplifiez la gestion quotidienne de votre entreprise grâce à un accompagnement administratif organisé et fiable.
PRO2V prend en charge les tâches administratives courantes : gestion du courrier et des e-mails, rédaction de documents, classement et archivage.
Les missions sont définies sur mesure, en fonction de vos priorités et de votre organisation.
Gestion commerciale
Améliorez le suivi de votre activité commerciale grâce à un accompagnement cadré et sur mesure.
PRO2V vous accompagne dans la gestion commerciale : création de devis et factures, suivi des commandes, relation client et gestion des appels d’offres.
Vous bénéficiez d’un pilotage plus fluide, d’un suivi fiable et d’une organisation commerciale sécurisée.
PRO2V prend en charge la gestion et la coordination de l’événement afin de garantir une organisation cohérente, structurée et sereine.
Gestion du personnel
Un accompagnement cadré pour sécuriser la gestion administrative de vos ressources humaines.
PRO2V vous accompagne dans les démarches liées au personnel : rédaction des contrats de travail, déclarations d’embauche (DPAE), suivi des heures et des absences, gestion des visites médicales et tenue du registre du personnel.
La préparation des éléments de paie est assurée et transmise à votre cabinet comptable, dans le respect des obligations légales et de votre organisation interne.
Gestion financière
Un accompagnement cadré pour suivre et sécuriser les flux financiers de votre entreprise.
PRO2V vous accompagne dans le suivi des encaissements, la relance des factures impayées, le contrôle des factures fournisseurs et la gestion des échéanciers.
Vous bénéficiez d’une vision claire de votre trésorerie,
d’un suivi rigoureux
et d’un pilotage financier plus serein, en lien avec votre organisation et votre cabinet comptable.
Suivi de comptabilité & trésorerie
Un accompagnement organisé pour faciliter le suivi comptable et financier de votre entreprise, en lien avec votre expert-comptable.
PRO2V assure la collecte et l’organisation des pièces justificatives, le pointage des relevés bancaires et la transmission des documents nécessaires au cabinet comptable.
PRO2V met également en place un suivi de trésorerie et des tableaux de pilotage adaptés à votre activité, afin de vous offrir une vision claire et actualisée de votre situation financière.
La préparation des éléments utiles au bilan annuel est effectuée avec rigueur, garantissant la fiabilité des informations et le respect des délais comptables.