Votre gestion administrative externalisée
Alléger votre quotidien, sécuriser votre organisation et retrouver une vision claire de votre activité.
Pourquoi faire appel à PRO2V pour votre gestion administrative ?
Alléger la charge administrative
Se consacrer à ses priorités
Externaliser sans embaucher
Assurer la continuité du suivi
Accompagner l’évolution de l’activité
Structurer son organisation
Notre approche
Nous intervenons avec souplesse et rigueur, sur site ou à distance, en associant compréhension de votre activité et méthode de travail structurée.
Chaque mission tient compte de vos priorités et de vos contraintes, avec un regard professionnel pour optimiser votre organisation et fluidifier vos process.
Le déroulé
1. Analyse
Comprendre votre fonctionnement, identifier vos priorités et les points à améliorer.
2. Mise en place
Définir ensemble les missions, les méthodes de travail et les modalités d’intervention.
3. Suivi
Assurer le suivi des missions et ajuster l’accompagnement à l’évolution de votre activité.
Nos services administratifs
Chaque entreprise a ses spécificités. Nos missions s’adaptent à votre organisation et peuvent s’étendre à des besoins complémentaires.
Gestion administrative
PRO2V structure et assure le suivi administratif de votre entreprise : gestion du courrier et des e-mails, rédaction de documents, suivi des dossiers, classement et archivage.
Une organisation documentaire claire et des informations accessibles pour faciliter les échanges et assurer la continuité de votre activité.
Gestion commerciale
PRO2V assure le suivi administratif de votre activité commerciale : établissement des devis et factures, suivi des commandes et des règlements, relances clients et préparation des dossiers d’appels d’offres.
PRO2V vous accompagne également dans la mise en place de la facturation électronique : adaptation des procédures, prise en main des outils et suivi des circuits de facturation, en lien avec votre cabinet comptable.
De la proposition commerciale au règlement, vous bénéficiez d’un suivi structuré pour fiabiliser vos échanges clients et garder une vision claire des dossiers en cours.
Gestion du personnel
PRO2V assure le suivi administratif de votre personnel : préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche (DPAE), suivi des heures et des absences, organisation des visites médicales et tenue du registre du personnel.
Les éléments variables de paie sont préparés et transmis à votre cabinet comptable ou à votre prestataire de paie, pour faciliter l’établissement des bulletins et le respect des échéances.
Suivi financier
PRO2V assure le suivi de vos encaissements, le contrôle des factures fournisseurs et la tenue de vos échéanciers, pour mieux anticiper les règlements et identifier les retards.
Vous disposez d’une vision actualisée des sommes à recevoir et à régler, afin d’anticiper vos engagements et d’éclairer vos décisions.
Pré-comptabilité & trésorerie
PRO2V assure la collecte et l’organisation des pièces justificatives, le pointage des relevés bancaires et la préparation des documents destinés à votre cabinet comptable, notamment pour le bilan annuel.
Cet accompagnement intègre la réception et le suivi administratif des factures électroniques fournisseurs : prise en main des outils, vérification des pièces reçues et suivi de leur mise à disposition du cabinet comptable.
Des tableaux de trésorerie et de pilotage adaptés à votre activité complètent ce suivi, pour vous permettre d’anticiper vos besoins et de disposer d’une vision claire de votre situation financière.