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Retrouvez l’ensemble de nos services et liberez-vous de vos tâches administratives.

SECRÉTARIAT INDÉPENDANT – NOS SERVICES

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Gestion administrative

Simplifiez la gestion quotidienne de votre entreprise avec notre service de gestion administrative. De la gestion du courrier au traitement des e-mails, en passant par la rédaction de courriers et l’archivage des documents, nous prenons en charge toutes vos tâches administratives. Libérez-vous des démarches chronophages et concentrez-vous sur votre cœur de métier.

Gestion commerciale

Améliorez le suivi de vos ventes et la gestion de votre activité grâce à notre service de gestion commerciale. De la création de devis et factures au suivi des commandes, en passant par la relation client et la gestion des appels d’offres, nous assurons une prise en charge complète et sur-mesure. Optimisez votre performance commerciale et développez votre activité en toute sérénité.

Gestion du personnel

Confiez la gestion de votre personnel à des experts. De la rédaction des contrats de travail à la déclaration DPAE, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines. Nous assurons également le suivi des heures de travail, la gestion des absences, la préparation des salaires que nous transmettons à votre cabinet comptable, la prise de rendez-vous pour les visites médicales et la tenue du registre du personnel pour garantir la conformité légale de votre entreprise.

Gestion financière

Prenez le contrôle de la santé financière de votre entreprise avec notre service de gestion financière. Suivi des encaissements, relance des factures impayées, contrôle des factures fournisseurs et gestion des échéanciers : nous vous aidons à piloter vos flux financiers. Bénéficiez d’une vision claire et d’un suivi rigoureux pour optimiser la gestion de votre trésorerie.

Suivi de comptabilité

Facilitez la gestion de votre comptabilité avec un service de suivi comptable externalisé. Nous prenons en charge la collecte des pièces justificatives, le pointage des relevés bancaires et la transmission des documents à votre expert-comptable. Nous assurons également la préparation des éléments nécessaires au bilan annuel, garantissant la conformité et la fiabilité des informations financières. Ce suivi rigoureux vous permet de respecter les délais comptables et de disposer d’une vision claire de votre situation financière.

Événementiel

Faites de vos événements des réussites grâce à notre service de gestion événementielle. De la recherche de salle à la coordination des prestataires, en passant par la logistique des déplacements, nous vous accompagnons à chaque étape. Contactez-nous dès maintenant pour un devis gratuit et faites de votre événement un succès !

Pourquoi faire appel à nous pour la gestion de votre administratif ?

Pour se libérer des contraintes administratives liées à une embauche.

Virginie Vlièghe @ Pro2V

Pour répondre à un petit volume horaire ou pour répondre à un volume horaire difficile à fixer.

Virginie Vlièghe @ Pro2V

Pour une maîtrise parfaite de son budget : facturation à la prestation, aucune charge salariale (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires).

Virginie Vlièghe @ Pro2V

Pour dédier 100 % de son temps à son activité avec une garantie de respecter les délais et de la confidentialité.

Virginie Vlièghe @ Pro2V

Qu’est-ce que la gestion du personnel ?

La gestion du personnel est définie comme une spécialisation administrative qui met l’accent sur l’embauche et le perfectionnement des employés afin qu’ils deviennent plus précieux pour l’entreprise. Elle est parfois considérée comme une sous-catégorie des ressources humaines qui se concentre uniquement sur l’administration. Les responsables du personnel seront chargés de diverses analyses de postes. Pour ce faire, il faudra évaluer les postes et les candidats.

QU’EST-CE QUE LA Gestion administrative ?

Processus de création de systèmes d’information et de supervision de leur flux à partir et à destination d’autres personnes au sein d’une organisation. La plupart des fonctions au sein d’une entreprise impliquent l’exécution d’une certaine forme de gestion administrative afin de stocker et de transmettre des informations à ceux qui, au sein de l’entreprise, ont besoin de les utiliser pour contribuer au développement.

QU’EST-CE QUE LA GESTION COMMERCIALE ?

La gestion commerciale est la discipline qui oriente et met en œuvre la stratégie et les politiques commerciales. Il informe dans le contexte de la mise à l’essai et de l’alignement des exigences du marché avec la capacité organisationnelle. Il met en œuvre des procédures opérationnelles efficaces et efficientes qui permettent d’établir et de maintenir ces capacités.

Lors de la mise sur le marché, tout produit ou service doit être soutenu par des engagements de performance qui sont pertinents pour ses clients et consommateurs. Ces engagements peuvent être spécifiques au produit ou au service (par exemple, le prix, la livraison, la maintenance et le support) ou génériques pour l’organisation (par exemple, les valeurs de la marque, les normes éthiques ou la conformité réglementaire). La gestion commerciale est le processus par lequel les engagements de performance requis sont rassemblés, évalués et conciliés, en tenant compte des besoins et des intérêts de toutes les parties prenantes concernées et en assurant leur caractère abordable et durable.

Gestion financière, signification et objectifs.

La gestion financière signifie planifier, organiser, diriger et contrôler les activités financières telles que l’acquisition et l’utilisation des fonds de l’entreprise. Il s’agit d’appliquer les principes généraux de gestion aux ressources financières de l’entreprise.

Les décisions d’investissement comprennent les investissements en immobilisations (appelées budgétisation des immobilisations). Les investissements dans les actifs circulants font également partie des décisions d’investissement appelées décisions relatives au fonds de roulement.
Décisions financières – Elles ont trait à la mobilisation de fonds auprès de diverses ressources qui dépendront de la décision sur le type de source, la période de financement, le coût du financement et le rendement de celui-ci.
Décision de dividende – Le directeur financier doit prendre une décision concernant la distribution du bénéfice net.

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