Pro2v
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE indépendante
Services administratifs à la carte
Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique, secrétariat courant, courriels et services de reprographie.
Rédaction et mise en forme de courriers et documents.
Création de tableaux et mise à jour des bases de données.
Démarches administratives en ligne et par téléphone (services fiscaux, bancaires et services administratifs).
Gestion commerciale
Réalisation des devis et contrats, facturation client, calcul des coûts de revient, suivi des ventes et des négociations commerciales, gestion des appels d’offres, passation des commandes fournisseurs, relation client, gestion des plannings et création de supports de communication.
Mise à jour et optimisation de sites internet.
Assistance événementielle
Coordination des événements : recherche et réservation de salles, sélection des partenaires, organisation des déplacements et suivi logistique.
Gestion financière
Factures, suivi des encaissements, relances clients et contrôle des paiements.
Gestion des échéanciers clients et fournisseurs, suivi de la trésorerie et pointage des relevés bancaires.
Suivi de comptabilité : collecte et organisation des pièces comptables, contrôle des justificatifs et transmission des éléments au cabinet comptable.
Gestion du Personnel : Elaboration des contrats de travail, suivi des heures de travail, préparation des salaires, déclaration DUE, rendez-vous et suivi des visites médicales.
Avant de rencontrer Virginie de PRO2V Secrétariat, la gestion du secrétariat était un casse-tête pour moi en tant qu’artisan. Virginie a transformé cette situation : efficacité, rapidité, et interactions fluides avec mon comptable sont désormais la norme. Elle est une alliée précieuse, offrant assistance administrative et conseils judicieux pour la gestion de mon entreprise.
Pro2V Secrétariat à Valserhône : Simplifiez votre gestion administrative
Spécialiste de la gestion administrative et le suivi comptable Pro2V Secrétariat accompagne les artisans, commerçants, professionnels du bâtiment et associations dans la gestion de leurs tâches administratives. Nous intervenons pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Nos services à la carte
Gagnez du temps et confiez-nous la gestion de vos principales obligations administratives :
- Devis et factures : émission, suivi et relances.
- Suivi de Comptabilité : organisation des pièces comptables et suivi des échéances.
- Recouvrement des impayés : relance des créances et suivi des paiements.
- Assistance administrative : traitement des e-mails, rédaction de courriers et gestion des dossiers.
Pourquoi choisir Pro2V Secrétariat ?
- Gagnez en productivité : Libérez-vous des tâches administratives.
- Améliorez votre gestion financière : Suivi des factures et relances optimisés.
- Accédez à des solutions adaptées : Nos prestations sont 100% personnalisées.
- Bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure : Profitez d’une prise en charge efficace et fiable.
Faites confiance à un expert de la gestion administrative ! Pro2V Secrétariat s’engage à vous offrir des prestations adaptées à vos besoins. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, nous sommes à vos côtés.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis gratuit ! Pro2V Secrétariat — L’assistance administrative au service de votre entreprise.
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S’occupe de vos papiers !
Retrouvez les dernières actualités pour gérer votre entreprise.
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Booster sa Petite Entreprise : Astuces et Stratégies Efficaces Dans l’univers entrepreneurial, diriger une petite entreprise représente un défi constant, mais aussi une source d’opportunités immenses. Pour prospérer dans ce contexte concurrentiel, il est essentiel...
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Vous êtes travailleur indépendant et vous vous demandez comment fonctionne la Sécurité sociale à votre égard ? Depuis le passage du RSI au régime général en 2020, les règles ont changé. Découvrez dans notre dernier article, ‘Les Clés de la Sécurité sociale pour les Indépendants : Naviguez en toute sérénité’, tout ce que vous devez savoir pour gérer efficacement votre protection sociale. De la nature des cotisations aux options de paiement, nous vous guidons à travers les méandres de ce système essentiel.
Facturation Électronique : Préparez-vous Sereinement à son Report, Artisans et Professionnels du Bâtiment !
Pro2V tiens à vous informer avec la plus grande précision que la mise en place de la facturation électronique, initialement prévue pour le 1er juillet 2024, a été reportée. Cette décision a été prise dans le cadre de la loi de finances pour 2024, qui fixera...
Devis et Facturation en France : Guide Complet pour une Gestion Financière Efficace
Que vous soyez entrepreneur, freelance ou consommateur, la maîtrise des devis et des factures est essentielle pour une gestion financière saine. Ces documents sont au cœur de toute transaction commerciale et leur compréhension peut vous épargner du temps, de l'argent...
Artisans et PME : EIRL, EURL ou SASU, quel statut choisir ?
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Mythes et Réalités L'entrepreneuriat et l'artisanat sont passionnants et exigeants. Les mythes sont nombreux. La réalité est souvent plus nuancée. Pro2V Secrétariat offre un soutien précieux pour gérer les tâches administratives. La Journée Type : Un Mythe ? La...
Savoir-vivre numérique : Maîtriser les formules de politesse pour des e-mails et correspondances électroniques efficaces
La technologie domine notre mode de communication actuel. Les e-mails et les correspondances électroniques sont courants. Malgré cette évolution, l'importance de la politesse persiste. Il faut toujours prendre le temps de formuler une communication respectueuse et...
Protégez Votre Entreprise avec des Coffres-Forts Numériques : Guide Complet pour Sécuriser Vos Données
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Soyez payé à temps : Comment anticiper les clients à risque ?
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Tout savoir sur la TVA autoliquidation dans le secteur du BTP
« La TVA autoliquidation est une mesure fiscale importante pour les entreprises du secteur du BTP. Elle permet de simplifier les procédures administratives et de réduire les risques de fraude fiscale. En effet, elle permet aux sous-traitants de facturer leurs prestations sans TVA à l’entreprise principale, qui est chargée de payer la TVA directement à l’administration fiscale. Cette procédure permet de limiter les fraudes liées aux factures fictives et de faciliter le suivi des paiements de TVA.
Pour les entreprises du BTP, la TVA autoliquidation présente également des avantages compétitifs. En effet, elle leur permet de bénéficier de tarifs compétitifs sur les marchés publics, qui exigent souvent des conditions de TVA autoliquidation pour les travaux de construction et les services connexes. En outre, la TVA autoliquidation simplifie les procédures administratives en évitant l’attente du remboursement de la TVA par l’administration fiscale, ce qui peut prendre du temps et ralentir les flux de trésorerie.
Cependant, pour bénéficier de ces avantages, il est important pour les entreprises du BTP de bien comprendre les modalités de la TVA autoliquidation et de respecter les obligations fiscales qui en découlent. Cela implique notamment de tenir une comptabilité rigoureuse, de bien mentionner les informations obligatoires sur les factures et de déclarer correctement la TVA autoliquidée à l’administration fiscale. »
Entrepreneurs comment dépasser ses limites
Comment dépasser ses limites ? Il y a un moment où, qui que l’on soit, on se demande s’il ne vaudrait pas mieux s’arrêter là. Une petite voix intérieure nous répète que nous nous sommes fourvoyés et que nous ne pouvons aller plus avant qui est souvent confortée par...
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Entrepreneurs: êtes-vous personnellement assuré ?
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Entrepreneurs, comment bien préparer votre rentrée
Nous n’aimons pas trop jouer les troubles fêtes mais malheureusement c’est bientôt la fin de l’été. Finies les journées paisibles au bord de l’eau sous le soleil. Mais qui dit fin de vacances dit RENTRÉE ! Le moment idéal pour un nouveau départ, repenser sa stratégie,...
Généralisation de la facturation électronique : le calendrier de la réforme confirmé 17/08/2022
Avec le vote de la loi de finances rectificative pour 2022, le calendrier de la généralisation de la facturation électronique, ainsi que ses modalités de mise en œuvre, sont précisés. Une expérimentation devrait pouvoir être déployée dès janvier 2024 sur le portail...
Les congés payés, un droit pour les salariés, une obligation pour les employeurs
Les congés payés, un droit pour les salariés et donc une obligation pour les employeurs. Ils sont appliqués avec rigueur par les employeurs. Ce droit acquis fait partie des droits auxquels les salariés s’intéressent particulièrement car ils rythment vie personnelle et...
Entrepreneur : prendre des congés ou pas ?
Chef d’entreprise et vacances ne sont pas des termes qui semblent aller ensemble. Pourtant, il est bon de savoir prendre du repos, de temps à autre, pour s’offrir la possibilité de prendre du recul sur son travail. Le dilemme des congés pour le dirigeant Force est de...
Comment archiver de façon méthodique !
Combien de temps faut-il conserver les documents commerciaux ? Quel que soit le statut de votre entreprise savoir gérer l’archivage des documents est essentielle. Toutes les entreprises ont l’obligation de conserver tous les documents liés à leur activité car il est...
Travailleur indépendant : quels frais professionnels peuvent être déductibles ?
Que faut-il retenir pour la déduction de vos frais professionnels ? En tant que travailleur indépendant, vous pouvez passer certaines notes de frais à la charge de votre entreprise. Toutefois, défalquer vos frais professionnels implique quelques règles rigoureuses,...
Entrepreneur : Comment bien préparer la rentrée de manière efficace ?
La rentrée approche et vous souhaitez organiser au mieux votre retour de vacances. En tant que chef d’entreprise, vous avez fait le point sur votre business, vous avez pris le temps de réfléchir, de vous poser et vous envisagez de revoir certain poste de votre...
Pro2V Secrétariat et expert-comptable une relation de confiance, un partenariat 100% efficace
Un client désorganisé c’est pour votre cabinet : Du temps de travail supplémentaire, qui n’est pas forcément répercuté. Un stress ajouté pour vos collaborateurs surtout en période fiscale, de bilan. Un coût de production nécessitant une personne à plein temps...
Comment écrire une lettre administrative ?
Que l'on soit un professionnel ou un particulier, il est parfois nécessaire d'écrire une lettre administrative. En tant que particulier, si votre situation familiale a changé, vous devez en informer la Caisse des Allocations Familiale, si vous souhaitez résilier le...
Factures impayées : comment procéder ?
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Spécialiste indépendant en soutien aux entreprises
Pro2V Secrétariat, nous sommes votre partenaire en gestion administrative ! Pour la pré-comptabilité de votre entreprise, notre est là pour vous soutenir. En tant que secrétaires indépendants, nous vous fournissons des services d’assistance en gestion et nous nous...