La facturation électronique n’est plus un sujet lointain. À compter du 1er septembre 2026, une première étape majeure de la réforme entre en vigueur et concerne toutes les entreprises établies en France assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille.
Artisans, commerçants, TPE, PME, micro-entrepreneurs : même si votre obligation d’émettre vos propres factures électroniques n’arrive que plus tard, vous êtes concernés dès septembre 2026 par leur réception.
L’enjeu aujourd’hui n’est donc plus de savoir si la réforme aura lieu, mais de vérifier que votre entreprise est prête à fonctionner dans ce nouvel environnement.
Ce qui change au 1er septembre 2026
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
À cette même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront également émettre leurs factures sous format électronique et transmettre les données concernées à l’administration fiscale.
Pour une TPE, une PME, un artisan ou une micro-entreprise, cela signifie donc qu’un fournisseur soumis à l’obligation d’émission dès septembre 2026 pourra vous adresser sa facture via le nouveau circuit de facturation électronique.
Vous devez donc être prêt à la recevoir.
Et attention : dans le cadre de cette réforme, une facture électronique ne correspond pas simplement à une facture PDF envoyée par e-mail. La facture doit être créée, transmise et reçue selon le circuit prévu par la réforme et comporter des données structurées permettant leur traitement. Les échanges passeront notamment par des plateformes agréées par l’administration.
Et pour l’émission de vos propres factures ?
Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l’obligation d’émettre leurs factures électroniques interviendra à compter du 1er septembre 2027.
Vous disposez donc d’une année supplémentaire pour adapter votre propre processus de facturation.
Mais cette échéance ne signifie pas qu’il faut attendre 2027 pour s’y intéresser.
Dès septembre 2026, votre organisation devra être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs. C’est donc dès maintenant qu’il est pertinent de vérifier vos outils, vos procédures internes et la façon dont les factures circulent entre votre entreprise, votre gestion administrative et votre cabinet comptable.
Même les micro-entreprises sont concernées
C’est un point qui peut encore créer de la confusion.
Une entreprise bénéficiant de la franchise en base de TVA reste concernée par la réforme. Le fait de ne pas facturer de TVA ne signifie pas qu’elle échappe automatiquement à la facturation électronique.
L’administration précise que les entreprises en franchise en base, notamment les micro-entrepreneurs concernés par le dispositif, devront elles aussi pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et respecter leur calendrier d’émission.
La taille de l’entreprise n’est donc pas un motif pour ignorer cette première échéance.
Comment les factures vont-elles circuler ?
La réforme modifie progressivement le circuit traditionnel de la facture.
Aujourd’hui encore, beaucoup d’entreprises établissent une facture dans leur logiciel, l’enregistrent en PDF puis l’envoient directement par e-mail à leur client.
Demain, pour les opérations entrant dans le champ de la facturation électronique, les factures transiteront par une plateforme agréée. L’administration publie la liste des plateformes ayant obtenu cet agrément afin de permettre aux entreprises de choisir leur solution.
Selon l’organisation retenue, votre logiciel de facturation ou de gestion pourra être directement connecté à une plateforme agréée. Il est donc important de ne pas choisir une solution dans la précipitation sans vérifier au préalable ce que propose déjà votre éditeur de logiciel, votre expert-comptable ou votre prestataire administratif.
Que faut-il préparer maintenant ?
À quelques semaines du 1er septembre, l’objectif n’est pas de tout bouleverser mais de faire un état des lieux concret de votre organisation.
Vous pouvez notamment vérifier :
- le logiciel que vous utilisez actuellement pour établir vos devis et factures ;
- sa compatibilité avec la réforme et les solutions prévues par son éditeur ;
- la plateforme agréée qui sera utilisée pour recevoir vos factures ;
- les coordonnées et informations administratives enregistrées pour votre entreprise ;
- le circuit actuel de réception, de contrôle et de transmission de vos factures fournisseurs ;
- l’organisation mise en place avec votre expert-comptable ou votre gestionnaire administratif ;
- les changements à anticiper avant votre obligation d’émission du 1er septembre 2027.
Ce travail préparatoire permet surtout d’éviter qu’une nouvelle obligation réglementaire se transforme, au dernier moment, en problème d’organisation.
La facturation électronique ne concerne pas seulement le logiciel
C’est probablement le point le plus important.
Passer à la facturation électronique ne consiste pas uniquement à installer un nouvel outil.
Il faut également réfléchir à qui reçoit les factures, qui les contrôle, comment elles sont classées, comment les éventuelles anomalies sont traitées et comment les informations sont ensuite transmises ou intégrées dans le suivi comptable de l’entreprise.
Pour une petite structure, ces étapes sont souvent assurées par plusieurs personnes : le dirigeant, un salarié, le cabinet comptable ou un prestataire extérieur.
La réforme peut donc être l’occasion de remettre à plat ce circuit pour gagner en fiabilité et éviter les doublons, les factures oubliées ou les documents transmis trop tardivement.
Une transition à anticiper plutôt qu’à subir
Comme toute évolution réglementaire importante, la facturation électronique peut sembler complexe lorsqu’on commence à s’y intéresser.
Pourtant, l’objectif n’est pas d’attendre d’avoir toutes les connaissances techniques sur le dispositif. Il s’agit surtout de savoir où en est votre entreprise aujourd’hui et quelles actions restent à mettre en place.
Pour les TPE, artisans et PME, la première priorité est désormais claire :
être en capacité de recevoir les factures électroniques à compter du 1er septembre 2026.
L’étape suivante consistera à préparer progressivement l’émission des factures électroniques avant l’échéance du 1er septembre 2027.
PRO2V vous accompagne dans cette transition
Outils, facturation, transmission des documents, suivi administratif, lien avec le cabinet comptable : la facturation électronique touche directement à l’organisation quotidienne de l’entreprise.
PRO2V vous accompagne dans la préparation et l’adaptation de votre gestion administrative, en lien avec vos outils et vos interlocuteurs habituels, afin d’aborder cette évolution de manière structurée et sereine.
L’objectif : anticiper les changements nécessaires, sécuriser vos processus et vous permettre de rester concentré sur votre activité.
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